ĐẠI SỨ QUÁN NƯỚC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TẠI CỘNG HÒA THỐNG NHẤT TANZANIA

THÔNG BÁO

Về việc áp dụng chứng nhận Apostille thay cho hợp pháp hóa lãnh sự

đối với giấy tờ công của Burundi và Rwanda kể từ ngày 11 tháng 9 năm 2026

1. Thông tin chung

Việt Nam đã gia nhập Công ước ngày 05/10/1961 về miễn hợp pháp hóa đối với giấy tờ công của nước ngoài (Công ước Apostille). Công ước có hiệu lực đối với Việt Nam từ ngày 11/9/2026. Trong quan hệ giữa Việt Nam với các Quốc gia thành viên mà Công ước có hiệu lực, giấy tờ công thuộc phạm vi Công ước chỉ cần chứng nhận Apostille hợp lệ, thay cho thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.

2. Thay đổi tại Đại sứ quán Việt Nam tại Tanzania

Kể từ ngày 11/9/2026, Đại sứ quán Việt Nam tại Tanzania ngừng tiếp nhận hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ công do cơ quan có thẩm quyền của Cộng hòa Burundi và Cộng hòa Rwanda cấp, nếu giấy tờ thuộc phạm vi áp dụng của Công ước Apostille.

Đối với giấy tờ của Tanzania, Kenya, Uganda, Ethiopia và Somalia, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán tiếp tục được thực hiện theo quy định hiện hành, vì các nước này hiện không thuộc cơ chế Apostille áp dụng với Việt Nam.

3. Giấy tờ của Burundi hoặc Rwanda để sử dụng tại Việt Nam

Cá nhân, tổ chức có giấy tờ công do cơ quan có thẩm quyền của Burundi hoặc Rwanda cấp để sử dụng tại Việt Nam cần liên hệ trực tiếp cơ quan có thẩm quyền cấp chứng nhận Apostille của nước cấp giấy tờ. Giấy tờ đã có Apostille hợp lệ được sử dụng tại Việt Nam mà không phải thực hiện thêm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự. Nếu giấy tờ không lập bằng tiếng Việt thì phải có bản dịch tiếng Việt được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

4. Giấy tờ của Việt Nam để sử dụng tại Burundi hoặc Rwanda

Đại sứ quán Việt Nam tại Tanzania không cấp chứng nhận Apostille. Giấy tờ công của Việt Nam cần được đề nghị cấp Apostille tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam ở trong nước. Thông tin về cơ quan tiếp nhận, hồ sơ, lệ phí và thời hạn giải quyết được đăng tải tại chuyên trang apostille.lanhsuvietnam.gov.vn.

5. Các trường hợp vẫn tiếp tục hợp pháp hóa lãnh sự

• Giấy tờ do viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự lập;

• Giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến hoạt động thương mại hoặc hải quan;

• Giấy tờ do quốc gia hoặc vùng lãnh thổ mà Công ước Apostille không có hiệu lực trong quan hệ với Việt Nam cấp, hoặc giấy tờ không thuộc phạm vi Công ước.

6. Xử lý chuyển tiếp

Giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự trước ngày 11/9/2026 tiếp tục có giá trị sử dụng tại Việt Nam và không phải làm lại thủ tục dưới hình thức Apostille. Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự đã được Đại sứ quán tiếp nhận hợp lệ trước ngày 11/9/2026 được tiếp tục giải quyết theo quy định.

7. Cơ quan có thẩm quyền cấp Apostille

8. Liên hệ Đại sứ quán

Bộ phận Lãnh sự, Đại sứ quán Việt Nam tại Tanzania
Địa chỉ: Plot 15, Bongoyo Road, Oysterbay, P.O. Box 9724, Dar es Salaam, Tanzania
Điện thoại: (+255) 620 886 868
Email: vnemb.tz@mofa.gov.vn hoặc vnemb.tanzania@gmail.com
Trang thông tin điện tử: https://vnembassy-daressalaam.mofa.gov.vn/

Dar es Salaam, ngày 16 tháng 9 năm 2026
ĐẠI SỨ QUÁN VIỆT NAM TẠI TANZANIA